【簡単】Microsoft Forms（フォームズ）アンケート機能の使い方

Microsoft Forms を使うとアンケートフォームを迅速かつ簡単に作成・自動集計して、社内や社外向けのアンケート・お問い合わせフォームとしても活用できます。今回はその作成方法や使い方に関してご紹介いたします。

Microsoft Forms とは
Microsoft Forms を利用できるプラン
Microsoft Forms のアンケート作り方
Microsoft Forms アンケート回答者の設定
Microsoft Forms で作成したアンケートの共有
Microsoft Forms で集計された回答結果の確認
まとめ

Microsoft Forms とは

Microsoft Forms とは、Microsoft 365 アプリの1つであるアンケート作成ツールです。 Microsoft Forms では、アンケートの回答結果のデータをExcel へ保存したり、Microsoft の各アプリケーションへ連携できることもメリットです。

Microsoft Forms を利用できるプラン

Microsoft Forms は Microsoftアカウントを作成すれば誰でも無償で利用できます。ビジネスで利用する場合には Microsoft 365 を購入し、TeamsとPower Automate との連携させることでもっと便利に活用もできます。Microsoft Forms は、下記のようなMicrosoft 365のプランに含まれます。

Microsoft 365 Apps for business
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E5

Microsoft Forms のアンケート作り方

（１）Office365 より Forms を開く

Microsoft Formsでアンケートを作るには、まずOffice365 にログインします。そこから Microsoft Forms を開きます。

h ttps://forms.office.com/

（２）新しいフォームまたは新しいクイズの作成

フォーム作成する場合は、まず「新しいフォーム」のボタンをクリックします。

※クイズはフォームの機能に加えて、質問に正解や得点を設定することができます。

（３）フォーム作成方法

「無題のフォーム」をクリックして、タイトルを編集します。

（４）質問項目の作成

質問項目を作るには「新規追加」のボタンをクリックします。

Microsoft Formsでは「選択肢」「テキスト」「評価」「日付」を作成できます。そのほかにもランキングやリッカート、画像や動画の埋め込み、セクション分けなども用意されています。

（５）質問の分岐設定

Microsoft Formsでは「先ほどの問いにAとお答えした方にご質問します」というように質問を分岐することができます。分岐を設定するときは、各質問右下の「･･･」をクリックして「分岐を追加する」を押します。

「分岐を追加する」を押すと分岐の設定オプション画面になります。回答の右横にある「移動」のプルダウンボタンから移動する質問の場所を設定します。設定が終了したら左上の「←戻る」を押します。

（６）テーマの設定

初期状態では緑色のデザインですが、デザインテーマを変更したい場合は右上にある「テーマ」というボタンをクリックします。

（７）プレビューでの確認

右上にある「プレビュー」をクリックするとPCとモバイル端末それぞれの見え方を確認できます。「←戻る」ボタンをクリックすると編集画面に戻ります。

Microsoft Forms アンケート回答者の設定

編集画面右上にある「…」ボタンを押し、「設定」をクリックすると回答者の設定を行うことができます。

「すべてのユーザーが回答可能」を選ぶと Microsoft のアカウントを持っていない人でもログインなしに回答できます。「自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能」を選ぶと、社内の人のみ回答できます。ただし、回答時ログインの必要があります。また、「名前を記録」にチェックを入れると記名、チェックを外すと匿名での回答になります。

Microsoft Forms で作成したアンケートの共有

作成したフォームに回答してもらうため共有を行います。編集画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

共有方法は下記の4種類です。

URLリンク
QRコード
埋め込み（Embed）
Email

URLリンクやQRコードはメール等で回答者に送信し、埋め込み（Embed）は Webサイトに貼りつけて使用します。Email はリンクの貼られたメールを outlook 等より送信します。

Microsoft Forms で集計された回答結果の確認

Microsoft Formsで作成したアンケートの回答結果は「質問」の右横にある「応答」タブをクリックすると見ることができます。また、より詳細に分析したい場合などは回答データを Excel でダウンロードすることもできます。

まとめ

Microsoft Forms は社内外のアンケート調査や問合せフォームに簡単に活用できます。またMicrosoft 365のTeamsとの連携させることでTeams内でアンケート結果が見えたりと便利な使い方もできます。また、Power Automateと組み合わせることで回答があったら自動でその内容をメールで受け取れるようにもできます。

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